Remote work: la tua azienda è pronta per metterlo in pratica in uno scenario di “emergenza”?

Inoltre, hai un piano per garantire la continuità aziendale?

Il Corona Virus ha costretto gran parte delle aziende – in particolare quelle che, più fortunate, possono farlo e non hanno reparti di produzione  – a mettere la maggior parte dei dipendenti in smart working.

Ma quale impatto può avere sulla tua azienda mandare improvvisamente tutti a casa, per un periodo più o meno lungo?
Ecco tutte le domande che dovresti farti per capire se un’improvvisa necessità di remote work possa trovarti pronto o creare criticità :

      • Tutti i dipendenti hanno tutti gli strumenti necessari per lavorare e una buona connessione Internet a casa?
      • I dipendenti da casa possono accedere a tutte le applicazioni e i database aziendali?
      • Possono accedere a tutti i dati e gli strumenti di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro quotidiano in modo sicuro?
      • I dati disponibili sono sincronizzati e rappresentano lo stato corretto in tempo reale?
      • I telefoni della tua azienda squilleranno e i dipendenti potranno rispondere da casa?
      • Le vendite dei tuoi servizi e prodotti diminuiranno?
      • L’assistenza clienti ne risentirà?

     

    Sei ancora in tempo per fare un piano di continuità aziendale.

    Come?

      • Elencando i processi aziendali chiave
      • Analizzando rapidamente le risorse umane e le opportunità per i dipendenti di lavorare da casa o in altre postazioni, a patto che siano sicure e adeguate
      • Pensando a possibili rischi e progettando una strategia per rispondere immediatamente

     

    Il nostro suggerimento non si riferisce direttamente all’attuale situazione ma può essere generale per problemi non necessariamente legati ad un epidemia/pandemia.

Considera lo scenario in cui tutti i settori della tua azienda si debbano attrezzare per lavorare in altri luoghi: oltre a Internet, cellulare e laptop, i dipendenti hanno anche altri dispositivi che comunemente non si ritengono necessari?

Inoltre:

    • Quali possibilità hai di trasferire il sistema telefonico aziendale distribuendolo diversamente?
    • Le tue applicazioni aziendali (ERP, software di contabilità, documentazione, informazioni su clienti e fornitori, azioni, progetti, intranet, ecc.) sono correlate alla posizione fisica della tua azienda o sono disponibili su server Cloud o tramite VPN e sono sempre accessibili attraverso una connessione sicura?

La tua infrastruttura di rete che grado di sicurezza ha? Hai mai richiesto un “penetration test”?

Disponi di un buon backup?

Se invece pensi ci sia qualcosa che non hai ancora risolto, documenta il tuo piano, mettilo su carta e integralo con i passaggi che nel futuro potranno migliorarlo: programmandoli, potrai assicurarti sempre il piano B se i tuoi dipendenti non potranno lavorare in sede.